Trouver une agence événementielle à Lyon

Vous travaillez au service communication d’une société en région lyonnaise. Votre direction vous a demandé d’organiser un événement de grande ampleur. Cela fait suite au lancement d’un nouveau produit ou plus simplement pour remercier vos clients les plus fidèles. Vous êtes donc à la recherche d’une agence événementielle à Lyon pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement.

Comment choisir une agence événementielle ?

Vous avez décidé de lancer un événement pour remercier vos clients ou faire parler de la création de votre entreprise à Lyon. Pour cela, vous avez besoin de faire appel à une agence événementielle qui pourra vous accompagner et mettre en place les moyens techniques et logistiques indispensables. Mais il faut que vous preniez en compte certains critères pour trouver le prestataire idéal.

Les agences événementielles sont des entreprises qui proposent différents services. Elles peuvent s’occuper de l’organisation de tout événement, que ce soit un séminaire, une convention ou encore un lancement de produit. Pour organiser un événement, les agences événementielles ont généralement besoin de faire appel à des prestataires externes. Il peut s’agir par exemple d’un traiteur pour la restauration, d’un photographe pour la captation ou encore d’une agence de location de matériel pour le matériel technique.

Les agences événementielles peuvent aussi s’occuper de la communication événementielle, c’est-à-dire l’animation et le marketing autour de votre événement. Pour cela, elles utilisent des outils numériques comme les réseaux sociaux. Le choix d’une agence événementielle à Lyon se fait en fonction de plusieurs critères :

  • La proximité géographique ;
  • La réputation de l’agence ;
  • Sa spécialisation dans votre secteur d’activités ;
  • Le type d’événement à organiser.

Pour trouver une agence événementielle à Lyon, il faut commencer par faire des recherches sur internet. Il existe plusieurs sites web qui peuvent vous proposer des agences de ce type. Vous pouvez par exemple consulter les pages jaunes ou encore certains annuaires locaux. Une simple recherche sur Google est également un bon point de départ.

Une fois que vous aurez trouvé la bonne agence, il ne reste plus qu’à faire votre choix en fonction des prestations proposées et du budget à allouer.

Une soirée de lancement de produit

Le lancement de produit est une étape cruciale pour les entreprises. Il s’agit d’une occasion pour le public cible d’essayer un produit ou un service avant sa mise sur le marché, ce qui permet de recueillir leurs avis et d’en savoir plus sur leurs besoins. Pour que cet événement soit un succès, il est nécessaire de bien l’organiser et de mettre en place une stratégie efficace.

Le choix du lieu est primordial lors d’un lancement de produit. Il faut trouver un lieu qui soit assez central et attrayant, afin de faciliter l’accès aux participants. Le choix des invités doit également être bien étudié. En fonction du public ciblé, vous pouvez opter pour des journalistes de la presse papier, de la télévision, mais aussi des influenceurs. N’hésitez pas à inviter vos meilleurs clients qui sont vos premiers ambassadeurs.

La soirée doit être bien organisée, afin de faciliter l’échange entre les invités et les organisateurs. Il est par exemple possible d’installer des tables rondes dans le but de pouvoir discuter avec les participants, de proposer un quiz et de lancer des petits jeux pour amuser les invités. Pour animer votre événement, il est conseillé d’engager des professionnels qui vont créer l’ambiance et faire participer les invités.

Lancer un produit en France peut être une expérience très enrichissante, car c’est un pays qui a toujours su innover et se développer. Cependant, il est essentiel d’être accompagné et de se faire aider par des professionnels, afin d’éviter les mauvaises surprises et de réussir son projet.

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Un séminaire d’entreprise

Un séminaire d’entreprise est un événement qui réunit les collaborateurs au sein d’une même organisation. Il permet de renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe. C’est une occasion pour faire découvrir aux collaborateurs des activités et des lieux qu’ils ne connaissent pas et de leur faire vivre une expérience unique. Cela représente une excellente opportunité de renforcer les liens entre les collaborateurs et de créer un esprit d’appartenance à votre entreprise.

Un séminaire d’entreprise permet aussi de fédérer les salariés et de les motiver. Ils vont partager leurs ressentis et leurs idées de façon constructive. 
Une convention d’entreprise peut aussi être un moyen de récompenser et de remercier les salariés qui travaillent bien, et qui participent à la bonne marche de l’entreprise.

Enfin, un séminaire de direction est un moment important pour les dirigeants de l’entreprise, car il permet à ces derniers de rencontrer le management, de partager leurs idées et d’avoir un échange constructif. Que l’on appelle cela un séminaire, une journée d’étude ou un team building, cet événement d’entreprise est essentiel pour souder vos équipes.

Un salon professionnel

Un salon professionnel est une exposition qui réunit les entreprises et leurs fournisseurs, ainsi que les professionnels du secteur. C’est l’occasion pour ces derniers de présenter leurs produits, leurs services et leur savoir-faire à des clients potentiels. Votre agence événementielle à Lyon peut organiser votre participation à un salon :

  • choix du stand ;
  • préparation des éléments promotionnels ;
  • envoi des invitations ;
  • embauche d’hôtesses pour l’animation.

Combien coûtent les services d’une agence événementielle à Lyon ?

Le prix d’une prestation d’un professionnel de l’événementiel peut varier en fonction de la notoriété et de la taille de l’agence, mais aussi de son périmètre d’action. Il est possible de trouver des agences événementielles à Lyon pour une prestation de service d’une journée ou au contraire l’organisation d’un événement international avec une préparation sur plusieurs mois.

Le prix dépend également de votre demande : si vous souhaitez organiser une animation commerciale, un salon professionnel, un congrès d’entreprise ou tout autre événement à Lyon, l’engagement financier ne sera pas le même. Bref, le plus simple est de demander 3 devis à différentes agences pour se faire une idée du budget à prévoir.


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    Christophe

    Christophe

    Rédacteur en chef de Futur RH. Entrepreneur, spécialiste de toutes les problématiques relatives aux ressources humaines et à la gestion d'entreprise au sens large.

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